GESTIÓN DOCUMENTAL PARA EMPRESAS - TU OFICINA DIGITAL
CONVERSIÓN DE FORMATOS - UMANGO
Umango es una potente aplicación de digitalización orientada a las empresas con necesidad de escanear, indexar y almacenar los documentos de forma rápida y sencilla.
Dispone de una completa integración con productos como Microsoft Share Point, HP records Manager, Alfresco y otras muchas aplicaciones. Es posible también procesar los documentos directamente desde los equipos Multifunción o desde los dispositivos móviles como SmartPhones o Tablets. Todo esto unido a la facilidad de implantación, configuración y uso, la convierten
Existen dos versiones de Umango dependiendo de las necesiades del cliente:
UMANGO CONVERT
Convierte tipos de archivos de un formato en otro. Esta conversión se puede realizar de manera masiva o de forma individual, en función de las necesidades del cliente.
Es posible por ejemplo convertir todos los archivos almacenados en diferentes formatos (Word, Excel, PDF, Tiff, JPG, etc) en un único formato, como PDF para estandarizarlos y poder además realizar búsquedas por palabras o frases en los mismos, reduciendo los tiempos de búsqueda de documentos de las organizaciones.
La conversión de archivos de imagen también es de gran utilidad. Documentos que recibimos por correo electrónico o que directamente escaneamos y no permiten búsquedas, podemos aplicarles OCR y convertirlos en archivos de textos (PDFA, Word, etc)
UMANGO EXTRACT
Proporciona una solución de escaneo por lotes potente, fácil de configurar y de usar. Ofrece una gama flexible de opciones para extraer información de sus imágenes y documentos. Incluye el escaneo TWAIN y la funcionalidad MFP integrada (en los dispositivos compatibles).
ZONAS
Cree zonas para extraer información de las imágenes y el papeleo. Soporta OCR zonal, Key from image (KFI), lista de valores y Smart Seek (búsqueda de una palabra o frase). Reconocimiento de códigos de barras y búsqueda en la base de datos (opcional).
FORMATEAR
Las zonas pueden ser formateadas para esperar ciertos caracteres y estructuras de formato.
SOPORTE
Soporta la visualización de carpetas, soporta MFDs y escáneres compatibles con TWAIN.
CONEXIONES
Las conexiones del MFP también permiten la extracción en tiempo real de la información zonal y la validación en el dispositivo (consulte los requisitos técnicos y del MFP compatibles).
SERVICIO DE WINDOWS
Admite la ejecución de trabajos de extracción como un servicio de Windows.
SALIDAS
El producto base incluye salidas a la carpeta de red y al archivo de texto csv de datos (consulte EO-016-ZZ para los conectores de bases de datos de terceros).
HOJAS SEPARADORAS
Admite hojas separadoras de documentos, separadas por número fijo y por palabra clave. La separación de códigos de barras requiere un módulo de código de barras.
FORMATOS
Los formatos de archivo exportados incluyen TIFF, PDF, PDF/A.
Umango Convert proporciona la conversión automática, la separación de documentos y el filtrado de imágenes de una amplia gama de formatos de archivo en un nombre de archivo y un formato de archivo unificados sin necesidad de la intervención del usuario.
BOTONES DE TRABAJO
Cree botones de trabajo desde Umango Convert directamente en la pantalla táctil de su dispositivo multifunción compatible.
CARPETAS DEL RELOJ
Vea las carpetas e importe imágenes / documentos a medida que se van depositando en ellas.
FORMATOS
Convierta documentos a una amplia gama de formatos, incluyendo Word, Excel y PDF/A con capacidad de búsqueda de texto (y otros).
OPCIONES
Convierta los documentos escaneados a Excel y elija sólo convertir las tablas, así como crear una ficha para cada tabla OCRd.
DIRECTORIOS
Convierta documentos en directorios y subdirectorios y vuelva a crear el directorio como parte del proceso de conversión de archivos.
SERVICIO DE WINDOWS
Admite la ejecución como un servicio de Windows. Simplemente cree los trabajos, seleccione Ejecutar como un servicio y cierre la aplicación para continuar el procesamiento. Las notificaciones de usuario pueden crearse como parte del servicio de Windows o a través de la bandeja de sistema de Windows.
SALIDAS
Da salida a los archivos a una carpeta, SharePoint, HP Record Manager, Alfresco, FTP, HTTP, correo electrónico, scripts personalizados o todos a la vez.
HOJAS DE SEPARACIÓN DE TRABAJOS
Admite hojas de separación de trabajos y recuento de páginas separadas para permitir el escaneo de varios documentos al mismo tiempo.
